您當前位置:首頁 > 知產(chǎn)百科 > 文章正文

職工薪酬怎么做賬(應付職工薪酬的賬務處理)

日期:2023-03-17 14:53:47      點擊:

職工薪酬怎么做賬?本文主要針對這個問題,在做應付職工薪酬的賬務處理時、職工工資發(fā)放時,借記“應付職工薪酬”,貸記“銀行存款/庫存現(xiàn)金”。同時代扣社保個人承擔部分,記入“其他應付款—社保費”;代扣個人應當預繳的個人所得稅,記入“應交稅費—應交個人所得稅”。工資發(fā)放時分錄如下:

借:應付職工薪酬 — 工資

貸:銀行存款 (實際支付工資)

應交稅費—應交個人所得稅

其他應付款—社保(個人承擔部分)

職工工資的發(fā)放,要經(jīng)過計提與發(fā)放兩個步驟。一般情況下工資先計提,再發(fā)放。職工薪酬計提與發(fā)放的分錄,組成了一個完整的工資賬務處理過程。如果企業(yè)職工人數(shù)少,采用簡易計稅模式,“職工工資薪酬”可以不設置二級科目。如果企業(yè)職工人數(shù)多,統(tǒng)計時要求對職工薪酬明細分類,則需要設置二級明細科目。

一、“應付職工薪酬”的二級明細科目

一般企業(yè)對職工薪酬的工資部分、社保部分、福利費、困難補助、辭退福利、職工教育經(jīng)費等分別核算,所以職工薪酬下需要設置對應的二級科目。具體如下:

1、工資:此二級科目核算內(nèi)容包括,職工的基本工資、崗位工資、獎金、各種津貼及提成等現(xiàn)金收入。但“公務費”不交個稅,所以不在此科目核算。

2、社保(五險一金):核算社保公司承擔部分,由于社保公司承擔部分在計提環(huán)節(jié)出現(xiàn),所以需要單獨二級科目來核算。個人承擔部分記入工資內(nèi)核算,在發(fā)放環(huán)節(jié)扣除。

3、福利費:核算除工資外的職工福利,稅前扣除受到工資總額14%的限制。

4、辭退福利:核算辭退員工時給予的額外補償。稅前可全額扣除。

5、職工教育經(jīng)費:用于對職工培訓的經(jīng)費,稅前扣除,也受到8%的工資總額限制。

6、其他:核算除以上5種情況以外的職工薪酬支出。如職工困難補助、職工特殊津貼等。

一般企業(yè)以上6個明細科目即可覆蓋職工薪酬的所有業(yè)務。如果是上市公司,則需要對職工的薪酬核算更加規(guī)范,需要增加帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定收益計劃義務等科目核算職工的長期收益部分。

二、職工薪酬的計提與發(fā)放

1、職工薪酬的計提

職工薪酬計提是將當期職工薪酬歸入成本或費用當中。借方記需要歸屬的成本或費用科目,貸方記“應付職工薪酬”。分錄如下:

借:管理費用/銷售費用/制造費用/在建工程等(根據(jù)員工崗位)

貸:應付職工薪酬——工資

應付職工薪酬—— 社保(企業(yè)承擔部分)

應付職工薪酬—— 福利費

說明:在賬務實操過程種,職工福利費并不是在發(fā)放或使用時才記入相應成本,而是在計提工資的同時,計提14%的職工福利費。企業(yè)在根據(jù)職工福利費的貸方余額,發(fā)放職工福利。

2、職工薪酬的發(fā)放

職工薪酬發(fā)放環(huán)節(jié)主要涉及個稅與社保(包括公積金)個人承擔部分的扣除。分錄如下:

借:應付職工薪酬 — 工資

貸:銀行存款 (實際支付工資)

應交稅費—應交個人所得稅

其他應付款—社保(個人承擔部分)

3、社保的上繳

借:其他應付款— 社保(個人承擔部分)

應付職工薪酬— 社保(企業(yè)承擔部分)

貸:銀行存款

4、個稅上繳

借:應交稅費—應交個人所得稅

貸:銀行存款

5、職工福利

集體職工福利

借:應付職工薪酬——福利費

貸:銀行存款

發(fā)放職工手里的福利

借:應付職工薪酬—福利費

貸:銀行存款

應交稅費—應交個人所得稅

PS:一般職工薪酬內(nèi)的“福利費”承擔企業(yè)的宴請報銷,計提工資的同時,計提全額職工福利的好處,在于能夠清楚知道可有多少職工福利可用于報銷(“福利非”貸方余額為可報銷職工福利余額)。

6、職工教育經(jīng)費

借:職工應付薪酬—職工教育經(jīng)費

應交稅費—應交增值稅—進項稅額

貸:銀行存款

同時

借:管理費用/銷售費用/制造費用/在建工程等(根據(jù)員工崗位)

貸:應付職工薪酬——職工教育經(jīng)費

說明:用在職工身上的支出,如發(fā)放商品福利,其進項稅都不允許扣除,自產(chǎn)商品需要按照公允價值繳納增值稅。但“職工教育經(jīng)費”例外,其進項稅可以抵扣,這也體現(xiàn)了國家在員工培訓上的政策支持。

7、辭退福利

因為裁員而支付給員工的辭退補貼,一次性記入“管理費用”,不再根據(jù)職工崗位確定成本。分錄如下:

借:管理費用——辭退福利

貸:應付職工薪酬——辭退福利

三、帶薪缺勤的賬務處理

《小企業(yè)會計準則》并沒有對帶薪缺勤要求處理,實務中大部分企業(yè)對帶薪缺勤也不進行處理,而是按照非缺勤狀態(tài)處理。適用《企業(yè)會計準則》,特別是對財務數(shù)據(jù)要求嚴格的企業(yè),如上市公司或準備上市公司。其處理帶薪缺勤的支出與正常工資的支出區(qū)分開。

帶薪缺勤分為兩種性質(zhì)。一種,如病假、喪假、婚假、探親假等帶薪假期,其享受帶薪假期不能累加,離職前未享受部分不能從企業(yè)獲得現(xiàn)金補償?shù)膸叫菁?,我們稱之為”非累積帶薪缺勤“;一種,如年休假,其享受假期,取決于在企業(yè)服務的時間長度,假期可以累積、可以延后、離職未享受部分可以從企業(yè)獲得現(xiàn)金補償?shù)膸叫菁?,我們稱之為”累積帶薪缺勤“

1、非累積帶薪缺勤

借:對應的費用/成本科目

貸:應付職工薪酬——非累積帶薪缺勤

說明:非累積帶薪缺勤的核算與當期工資的核算完全一致,賬務處理過程種可以視作基本工資的一部分進行處理。

2、累積帶薪缺勤——發(fā)生時

借:對應的費用/成本科目

貸:應付職工薪酬——累積帶薪缺勤

說明:根據(jù)會計的權責發(fā)生制,累積帶薪缺勤雖然可以結(jié)轉(zhuǎn)至以后期間享受,但應在員工有權力享受帶薪缺勤的當期記入相應的成本。

3、累積帶薪缺勤——月底結(jié)轉(zhuǎn)

借:應付職工薪酬——累積帶薪缺勤

貸:其他應付款——XX年休假等

4、累積帶薪缺勤——員工行使權力時

借:其他應付款——XX年休假(與當月工資合并計提個稅)

貸:銀行存款

推薦閱讀:

本文來源:http://m.gdyuanlong.cn/baike/10437.html

最新文章

稅務登記證可以注銷嗎(稅務注銷需要什么材料和流程) 注冊一個公司的流程怎樣費用多少(注冊公司的手續(xù)和費用標準) 辦理股東變更需要什么資料(股份變更流程) 寧波注冊公司流程及費用(寧波注冊公司的完整流程) 辦理分公司需要帶什么資料(注冊分公司的流程和所需材料)
熱門商標推薦