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公司電子章如何辦理(企業(yè)電子印章申請流程)

日期:2023-03-17 15:14:06      點(diǎn)擊:

公司電子章如何辦理?

一般地,企業(yè)用戶可以在可靠的第三方電子簽名平臺上申請電子印章。

因?yàn)橛脩粼谟匈Y質(zhì)的第三方平臺上申請電子印章的時候,會同時申領(lǐng)到一份數(shù)字證書,用戶的印章共用此數(shù)字證書。電子簽章系統(tǒng)提供單頁簽章、多頁簽章、蓋騎縫章、批量簽章等功能,全方位滿足企業(yè)線上用章需求。申領(lǐng)到的電子印章安全可靠,可以確保電子合同簽署后具備法律效力。

企業(yè)電子印章申請流程:

1、注冊賬號并實(shí)名認(rèn)證

2、企業(yè)電子印章申請生成

企業(yè)用戶完成實(shí)名認(rèn)證后,第三方電子合同簽章平臺根據(jù)企業(yè)信息,比對工商系統(tǒng)后,免費(fèi)在線生成一枚電子公章,也就是說,完成企業(yè)實(shí)名認(rèn)證,就可以免費(fèi)把公章變成電子章了。

3、新增電子印章

進(jìn)入工作臺,點(diǎn)擊右上角“新增印章”可自定制作企業(yè)專屬電子印章,包括法人章、財務(wù)章、合同章等,根據(jù)企業(yè)自身特性,可以新增需要的電子印章類型。

例如,在長安簽電子合同平臺上,企業(yè)需要注冊并完成實(shí)名認(rèn)證之后,可以通過本地上傳、掃碼上傳、在線制作等方式擁有一個具有法律效力的企業(yè)公章

本地上傳:企業(yè)的印章管理員可以上傳企業(yè)公章圖片。經(jīng)過平臺審核,會對印章做背景透明化處理,生成可靠的電子公章,使其可用于電子合同簽署。

在線制作:企業(yè)可以自定義設(shè)置印章內(nèi)容(印章文字、尺寸、顏色等)

掃碼上傳:掃描二維碼后,在移動端上傳簽章!

電子公章創(chuàng)建完成后,用戶可以在電子合同簽署頁面,使用電子簽名和電子印章,例如單頁簽章、多頁簽章、騎縫章等蓋章形式。

4、電子印章使用和管理

電子印章授權(quán):是指申請的電子印章可授權(quán)特定員工使用,也可通過審批授權(quán);

用印記錄:用印人、用印時間、使用的什么印章、蓋了幾個常規(guī)章、騎縫章、蓋章文件均記錄在后臺;管理員可隨時監(jiān)控電子印章使用情況;

使用電子印章:企業(yè)成員工作臺首頁或簽署統(tǒng)計中查看待簽署任務(wù),對在線文件或合同加蓋電子印章,區(qū)分為:非指定位置蓋章、指定位置蓋章。

特別提醒:電子印章申請、制作和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。

對偽造、變造、冒用、盜用電子印章或者提供虛假材料申請電子印章的,會依法追究相關(guān)單位(機(jī)構(gòu))和人員的責(zé)任。

以上就是電子印章怎么申請的全部介紹,電子印章使用起來高效便捷??梢詫?shí)現(xiàn)電子文件異地遠(yuǎn)程便捷簽署,無需專人跑腿、打印、郵寄,大大節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營成本,提高了企業(yè)的工作效率。

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本文來源:http://m.gdyuanlong.cn/baike/11968.html

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