會(huì)計(jì)賬簿包括哪些賬簿(會(huì)計(jì)賬簿的分類及內(nèi)容)

會(huì)計(jì)賬簿包括哪些賬簿?

會(huì)計(jì)賬簿登記，必須以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，并符合有關(guān)法律法規(guī)和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

會(huì)計(jì)賬簿的分類及內(nèi)容

(一)按用途分類

賬簿按其用途不同,可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種.

1.序時(shí)賬簿.序時(shí)賬簿又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿.

序時(shí)賬簿通常有兩種:

(1)普通日記賬,是用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況的賬簿;

(2)特種日記賬,是用來登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿.

在我國(guó),大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬.

2.分類賬簿.分類賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿.

按照分類的概括程度不同,又分為總分類賬和明細(xì)分類賬兩種.

(1)總分類賬簿,是按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的賬簿,簡(jiǎn)稱總賬.

(2)明細(xì)分類賬簿,是按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的賬簿,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬.

明細(xì)分類賬是對(duì)總分類賬的補(bǔ)充和具體化,并受總分類賬的控制和統(tǒng)馭.

分類賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù).

3.備查賬簿.備查賬簿簡(jiǎn)稱備查簿,是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿.例如,租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿、應(yīng)收(付)票據(jù)備查簿等.備查賬簿可以由各單位根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置.

備查賬簿與序時(shí)賬簿和分類賬簿相比,存在兩點(diǎn)不同之處:一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證,甚至不需要一般意義上的原始憑證;二是賬簿的格式和登記方法不同,備查賬簿的主要欄目不記錄金額,它更注重用文字來表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,即無固定格式.

(二)按賬頁(yè)格式分類(金額列不同;適用范圍較重要)

按賬頁(yè)格式的不同,賬簿可以分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種.

1.兩欄式賬簿,是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿.

普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式.

2.三欄式賬簿,是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿.

各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿.

三欄式賬簿又分為設(shè)對(duì)方科目和不設(shè)對(duì)方科目?jī)煞N.區(qū)別是在摘要欄和借方科目之間是否有一欄"對(duì)方科目".設(shè)有"對(duì)方科目"欄的,稱為設(shè)對(duì)方的科目的三欄式賬簿;不設(shè)有"對(duì)方科目"欄的,稱為不設(shè)對(duì)科目的三欄式賬簿.

3.多欄式賬簿,是在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿. 收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和利潤(rùn)分配明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿.

4.數(shù)量金額式賬簿,是在借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量.如原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等存貨明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿.

(三)按外型特征分類

賬簿按其外形特征不同可分為訂本賬、活頁(yè)賬和卡片賬三種.

1.訂本賬.訂本賬是啟用之前就已將賬頁(yè)裝訂在一起,并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿.

訂本賬的優(yōu)點(diǎn)是能避免賬頁(yè)散失和防止抽換賬頁(yè);其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁(yè).這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬.

2.活頁(yè)賬.活頁(yè)賬是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁(yè)賬夾中.當(dāng)賬簿登記完畢之后(通常是一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束之后),才將賬頁(yè)予以裝訂,加具封面,并給各賬頁(yè)連續(xù)編號(hào).

這類賬簿優(yōu)點(diǎn)是記賬時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要,隨時(shí)將空白賬頁(yè)裝入賬簿,或抽取不需要的賬頁(yè),可根據(jù)需要增減賬頁(yè),便于分工記賬;其缺點(diǎn)是如果管理不善,可能會(huì)造成賬頁(yè)散失或故意抽換賬頁(yè).

通常各種明細(xì)分類賬一般采用活頁(yè)賬形式.

3.卡片賬.卡片賬是將賬戶所需格式印刷在硬卡上.

嚴(yán)格說,卡片賬也是一種活頁(yè)賬.

在我國(guó),企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)賬的工核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片.

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