很多剛畢業(yè)學(xué)工程方向的同學(xué)會(huì)接觸到建筑領(lǐng)域關(guān)于制作標(biāo)書的這樣一份工作,有的同學(xué)那也比較好奇,制作一份標(biāo)書究竟是一個(gè)怎樣的流程,那么本篇文章就滿足一下大家的好奇心,簡(jiǎn)單的描述一下制作標(biāo)書的過程。因?yàn)楣こ掏锻稑?biāo)標(biāo)書的制作流程其實(shí)是一個(gè)非常龐大而細(xì)致的過程,展開來講,用萬(wàn)字說清楚也不為過,這里濃縮為千字文,只在拋磚引玉,歡迎建筑行業(yè)的大佬們共同探討。
了解甲方
比如甲方屬于什么性質(zhì)的單位或者個(gè)人,甲方對(duì)于工程費(fèi)用的控制范圍,工期的要求,對(duì)于施工單位的施工等級(jí),業(yè)績(jī)是否有要求,甲方單位是否債務(wù)合理,是否存在拖欠工程款的現(xiàn)象等等。
通過以上這些種種的考察和定奪是否投標(biāo)以及標(biāo)書的制作情況。
最大程度的拆解并響應(yīng)招標(biāo)文件
制作標(biāo)書就是為了參與投標(biāo)的,不管是否出于中標(biāo)的目的,但是他一定會(huì)圍繞招標(biāo)文件來進(jìn)行編制。所以我們?cè)诰帉憳?biāo)書的前期,就是要拿到招標(biāo)文件,然后進(jìn)行最細(xì)致的拆解和理解。
我這里簡(jiǎn)單列舉一些必須要響應(yīng)招標(biāo)文件的內(nèi)容:招標(biāo)的截止時(shí)間,招標(biāo)文件是否有澄清,澄清內(nèi)容如何以及澄清的截止時(shí)間。關(guān)于投標(biāo)保證金的金額的大小和計(jì)算方法,以及提交投標(biāo)保證金匯款的截止時(shí)間。
制作標(biāo)書
完成了上述兩項(xiàng)準(zhǔn)備工作以后,基本上就會(huì)進(jìn)入到制作標(biāo)書的這個(gè)環(huán)節(jié),通常來說,標(biāo)書主要分為三個(gè)部分,商務(wù)部分,技術(shù)部分和報(bào)價(jià)部分。這三者也是相互聯(lián)系,相輔相成。
根據(jù)我們前期對(duì)于招標(biāo)文件的解讀,制定出來本次投標(biāo)的文件關(guān)于商務(wù)和技術(shù)部分的名稱和內(nèi)容。
商務(wù)部分
一般會(huì)寫公司資質(zhì),業(yè)績(jī)(舉些比較成功的案例),還有項(xiàng)目人員的一些信息,這里重點(diǎn)注意一下,如果說業(yè)主是需要施工單位對(duì)于合同金額有明確的說明,制作的時(shí)候就不能隱藏合同金額,那么在資質(zhì)這一塊一定要滿足。
技術(shù)部分
主要是圍繞技術(shù)方案,實(shí)施方案和后期的一些服務(wù),很多企業(yè)由于有了豐富的經(jīng)驗(yàn),也有了固定的技術(shù)套路和模板。比如說進(jìn)度計(jì)劃表,設(shè)備的技術(shù)說明,技術(shù)參數(shù),安裝施工方案,這里會(huì)夾一些彩頁(yè)。
報(bào)價(jià)部分
會(huì)有一個(gè)報(bào)價(jià)一覽表,包括總價(jià)也會(huì)有分項(xiàng)的報(bào)價(jià)表,報(bào)價(jià)表中也要盡量地響應(yīng)招標(biāo)文件,比如一些設(shè)備,一些材料的品牌或者是參數(shù)一定要滿足業(yè)主的要求。通常在做價(jià)格部分的時(shí)候,會(huì)想方設(shè)法了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格,揣摩甲方真正的心理價(jià)格,然后適當(dāng)?shù)卣{(diào)整做出來合理的報(bào)價(jià)。這里就捎帶的提一下偏離表吧,盡量做正偏離,對(duì)于施工方中標(biāo)比較有利的。但是又要考慮到成本的問題。
編排目錄,裝訂成冊(cè)
還是圍繞著招標(biāo)文件來開著目錄的編排,注意把評(píng)分點(diǎn)空,控標(biāo)點(diǎn)還有自己企業(yè)的優(yōu)勢(shì)在目錄中盡量標(biāo)注,讓評(píng)標(biāo)人的評(píng)標(biāo)的時(shí)候能夠迅速的找到這些有利于自己的關(guān)鍵內(nèi)容。完成這些,按照目錄表裝訂成冊(cè),標(biāo)書算是初步構(gòu)成。
簽字蓋章,很是熱鬧
標(biāo)書中會(huì)有很多地方需要投標(biāo)代表進(jìn)行手寫簽字或者是蓋章,以及一些地方需要有公章,這些工作看似簡(jiǎn)單,其實(shí)也要認(rèn)真對(duì)待,確保沒有疏漏。
結(jié)束語(yǔ)
說實(shí)話,寫這樣的流程性文章是比較燒腦的,大致的標(biāo)書制作過程就是這樣的,每一份標(biāo)書都飽含了編制人的一些心血,然而中標(biāo)的只是其中最優(yōu)秀的一個(gè),當(dāng)然中標(biāo)的背后,還有很多錯(cuò)綜復(fù)雜的原因,但是最基本的應(yīng)該把這個(gè)標(biāo)書盡量制作的完整些,合理些,美觀些。歡迎大家補(bǔ)充在你制作標(biāo)書的時(shí)候的一些有趣事。
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