原始憑證審核要點有哪些(原始憑證審核要求及案例)

通過前面的學習我們知道企業(yè)收到的原始憑證分為五類，這些憑證只有經(jīng)過整理并審核無誤后，才能作為會計填制記賬憑證 的依據(jù)。因此會計要對收到的原始憑證進行審核。那么審核原始憑證如何審核?

原始憑證審核要點有哪些?實務工作中，原始憑證絕大部分不是由會計直接審核的，會計不僅應掌握原始憑證的審核，而且還要向有關人員說明原始憑 證的重要作用，幫助他們掌握正確審核原始憑證的方法。

一、原始憑證審核的基本要求

為了如實反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況，充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能，保證會計信息的真實、合法、完整和準確，會計人員 必須對原始憑證進行嚴格審核。審核的內(nèi)容主要包括：

(一)審核原始憑證的真實性; 審核原始憑證所記載的經(jīng)濟業(yè)務是否與實際業(yè)務情況相符合，包括經(jīng)濟業(yè)務有關的當事單位和當事人是否真實，經(jīng)濟業(yè)務發(fā) 生的時間、地點和填制憑證的日期是否準確，經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容及數(shù)量方面(包括實物數(shù)量、計量單位、單價、金額)是否與實際 情況相符等。

如xx家具有限公司銷售貨物一批，銷售信息如下：辦公桌200張，不含稅單價150元;辦公椅250把，不含稅單價80 元。

該業(yè)務中，增值稅專票上的信息與企業(yè)的實際銷售相符，符合真實性。

(二)審核原始憑證的合法性;

審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否符合法律法規(guī)，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污腐化等行為。

任何單位和個人不得有下列與實際不符的票據(jù)行為：

1、為他人、為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的票據(jù);

2、讓他人為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的票據(jù);

3、介紹他人開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的票據(jù)。

(三)審核原始憑證的合理性;

審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否符合企業(yè)經(jīng)濟活動的需要、是否符合有關的計劃和預算等。

如金陵錢多多家具有限公司財務部的張雯準備在本月報銷一筆通訊費。

假設該公司沒有設置最高報銷額度，張雯報銷359.70元話費屬于合理范圍，應該予以報銷，若該公司的報銷制度中規(guī)定了通 訊費的最高報銷額度為300元，張雯報銷359.70元話費不屬于合理范圍，則不能予以報銷。

(四)審核原始憑證的完整性; 審核原始憑證填制的內(nèi)容是否完整，有關手續(xù)是否齊全，有無遺漏的項目，文字和數(shù)字是否書寫清楚，有關人員簽章是否齊 全，憑證聯(lián)次是否正確等。

(五)審核原始憑證的正確性;

審核原始憑證記載的各項內(nèi)容是否正確，包括：

1、接受原始憑證單位的名稱是否正確;

2、金額的填寫和計算是否正確。阿拉伯數(shù)字分位填寫，不得填寫。小寫金額前要標明“¥”字樣，中間不能留有空位。大寫 金額前要加“人民幣”字樣，大寫金額與小寫金額要相符;

3、更正是否正確。原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上 更正。原始憑證有其他錯誤的，應當由出具單位重開或者更正，更正處應當加蓋出具單位印章。

(六)審核原始憑證的及時性。

原始憑證的及時性是保證會計信息及時性的基礎。原始憑證應在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時及時填制并及時傳遞。審核時應注意 審查憑證的填制日期，尤其是支

票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強的原始憑證，更應仔細驗證其簽發(fā)日期。 如金陵錢多多家具有限公司2019年12月01日簽發(fā)一張現(xiàn)金支票準備提取備用金，出納應該在2019年12月11日前去銀行提取現(xiàn) 金。

原始憑證的審核是一項十分重要的工作，經(jīng)審核的原始憑證應根據(jù)不同情況處理：

1、對于完全符合要求的原始憑證，應及時據(jù)以填制記賬憑證入賬;

2、對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經(jīng)辦人員，由其負責將有關憑證補充完 整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù);

3、對于不真實、不合法的原始憑證，會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責人報告。

二、原始憑證審核案例

假如你是xx家具有限公司的會計，銷售部門找你報銷，試著審核一下此次報銷的單據(jù)，看看能否予以報 銷。

(一)審核報銷單

審核報銷單應注意四個要點：

1、填報日期、附件數(shù)：本業(yè)務中，員工報銷招待費的時間為2020年01月05日，故報銷單上的報銷日期為2020年01月05日。本 業(yè)務中后附票據(jù)三張，故附件數(shù)為3;

2、申請人、所屬部門、報銷形式：本業(yè)務中，報銷人“王玲”所在部門為“銷售部”;

3、報銷項目、摘要及金額：報銷項目和摘要簡要寫明該項費用即可，報銷單上的大寫金額要與小寫金額一致，并且不得超過 后附票據(jù)的金額合計數(shù)。本業(yè)務中小寫金額合計為1020，大寫金額為“壹仟貳佰元”，后附票據(jù)總金額為1020元，所以此報銷單 大小寫金額有誤;

4、簽章：審核報銷單上是否有報銷人所在部門的部門經(jīng)理審批簽字。本業(yè)務中，銷售部的部門經(jīng)理是“李林”。所以此報銷 單未經(jīng)過部門經(jīng)理簽章。

此外，會計在做賬務處理前應對該報銷單及其后附票據(jù)進行復核。如本業(yè)務中，該報銷單后附了3張原始單據(jù)，也應進行審 核。

(二)審核增值稅電子普通票據(jù)

審核增值稅電子普票應注意四個要點：

1、購貨單位信息：與本企業(yè)的信息要完全一致，參照企業(yè)證照(營業(yè)執(zhí)照)。本業(yè)務中，購貨單位名稱不是本單位的全稱， 所以此票據(jù)不能審核通過;

2、貨物信息：包括貨物或應稅勞務名稱、數(shù)量、單價等，要與合同、銷售單上的信息一致;

(三)審核通用定額票據(jù)

審核定額票據(jù)應注意：

1、票據(jù)信息：票據(jù)代碼與票據(jù)號碼是否有誤，一般票據(jù)號碼都是唯一的。本業(yè)務中，兩張定額票據(jù)號碼相同，可能是偽造 的假票據(jù)，違反了原始憑證的真實性和合法性問題。

2、簽章：是否有加蓋企業(yè)的票據(jù)專用章。

由于該業(yè)務中，存在著：報銷單大小寫金額有誤;未經(jīng)過部門經(jīng)理簽章;增值稅普通票據(jù)開票信息有誤;定額票據(jù)中存在造 假的可能等這些問題，所以作為會計人員不能給銷售部的王玲報銷。

課前小結(jié)：

通過前面的學習我們知道企業(yè)收到的原始憑證分為五類，這些憑證只有經(jīng)過整理并審核無誤后，才能作為會計填制記賬憑證 的依據(jù)。因此會計要對收到的原始憑證進行審核。

一、原始憑證審核的基本要求 為了如實反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況，充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能，保證會計信息的真實、合法、完整和準確，會計人員 必須對原始憑證進行嚴格審核。審核的內(nèi)容主要包括：

1、審核原始憑證的真實性;

2、審核原始憑證的合法性;

3、審核原始憑證的合理性;

4、審核原始憑證的完整性;

5、審核原始憑證的正確性;

6、審核原始憑證的及時性。

二、原始憑證審核舉例

1、審核報銷單

2、審核增值稅電子普通票據(jù)

3、審核通用定額票據(jù)

推薦閱讀：