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各類(lèi)科目借貸含義(會(huì)計(jì)借貸怎么區(qū)分和理解)

日期:2023-04-18 17:11:17      點(diǎn)擊:

最開(kāi)始學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)時(shí),都會(huì)對(duì)【借】和【貸】感到一臉蒙圈,隨著工作時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng),對(duì)借貸也有了更深入的理解,在此與大家共同分享,希望對(duì)您有所啟發(fā)!

一、什么是借貸

現(xiàn)行會(huì)計(jì)記賬方法叫作“復(fù)式記賬法”或“借貸記賬法”,是以會(huì)計(jì)等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號(hào),來(lái)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。

在借貸記賬法下,所有賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會(huì)計(jì)要素?cái)?shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。

總結(jié):這就是傳說(shuō)中【有借必有貸,借貸必相等】的由來(lái)!

二、各類(lèi)科目借貸含義

資產(chǎn)類(lèi)科目

借方表示增加,貸方表示減少,期末余額【一般】在“借方”,字面理解更簡(jiǎn)單,資產(chǎn)肯定是越多越好,所以借增貸減!

特殊情況:資產(chǎn)類(lèi)【備抵科目】和【減值準(zhǔn)備科目】方向?yàn)椤举J增借減】,比如“累計(jì)折舊”和“累計(jì)攤銷(xiāo)”等科目!

負(fù)債類(lèi)科目

借方表示減少,貸方表示增加,期末余額【一般】在“貸方”,字面理解更簡(jiǎn)單,負(fù)債肯定是越少越好,所以借減貸增!

所有者權(quán)益類(lèi)科目

借方表示減少,貸方表示增加,期末余額【一般】在“貸方”,字面理解更簡(jiǎn)單,權(quán)益肯定是越多越好,所以借減貸增!

特殊情況:企業(yè)發(fā)生虧損時(shí),所有者權(quán)益就會(huì)出現(xiàn)借方余額!

收入類(lèi)科目

借方表示減少,貸方表示增加,期末余額【一般】在“貸方”,字面理解更簡(jiǎn)單,收入肯定是越多越好,所以借減貸增!

特殊情況:企業(yè)發(fā)生退貨時(shí),收入就會(huì)出現(xiàn)借方發(fā)生額,收入類(lèi)科目期末無(wú)余額,全部結(jié)轉(zhuǎn)入【本年利潤(rùn)】科目!

成本費(fèi)用類(lèi)科目

借方表示增加,貸方表示減少,期末余額【一般】在“借方”,字面理解更簡(jiǎn)單,費(fèi)用肯定是越少越好,所以借增貸減!

特殊情況:成本類(lèi)科目期末可能有余額,表示在產(chǎn)品或半成品,費(fèi)用類(lèi)科目期末無(wú)余額,全部結(jié)轉(zhuǎn)入【本年利潤(rùn)】科目!

總結(jié):這就是傳說(shuō)中【資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用】的由來(lái)!

三、如何理解借貸增減變動(dòng)

根據(jù)上述【資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用】及【有借必有貸,借貸必相等】的原理,我們可以利用數(shù)學(xué)來(lái)加深借貸增減變動(dòng)的理解!

等式兩邊同增同減,什么意思呢?

1、資產(chǎn)內(nèi)部發(fā)生一增一減,總額不變

比如從銀行取現(xiàn),庫(kù)存現(xiàn)金增加,銀行存款減少

分錄如下:

借:庫(kù)存現(xiàn)金(資產(chǎn)借方表示增加)

貸:銀行存款(資產(chǎn)貸方表示減少)

2、負(fù)債內(nèi)部發(fā)生一增一減,總額不變

比如用短期借款償還應(yīng)付賬款,應(yīng)付賬款減少,短期借款增加

分錄如下:

借:應(yīng)付賬款(負(fù)債借方表示減少)

貸:短期借款(負(fù)債貸方表示增加)

3、所有者權(quán)益內(nèi)部發(fā)生一增一減,總額不變

比如將本年利潤(rùn)轉(zhuǎn)入未分配利潤(rùn),本年利潤(rùn)減少,未分配利潤(rùn)增加

分錄如下:

借:本年利潤(rùn)(權(quán)益借方表示減少)

貸:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)(權(quán)益貸方表示增加)

4、資產(chǎn)增加,負(fù)債權(quán)益同時(shí)增加

比如賒購(gòu)供應(yīng)商購(gòu)入原材料,資產(chǎn)原材料增加,負(fù)債應(yīng)付賬款同時(shí)增加

分錄如下:

借:原材料(資產(chǎn)借方表示增加)

貸:應(yīng)付賬款(負(fù)債貸方表示增加)

再比如,股東出資,資產(chǎn)銀行存款增加,權(quán)益實(shí)收資本同時(shí)增加

分錄如下:

借:銀行存款(資產(chǎn)借方表示增加)

貸:實(shí)收資本(權(quán)益貸方表示增加)

5、資產(chǎn)減少,負(fù)債權(quán)益同時(shí)減少

比如用銀行存款償還銀行短期借款,資產(chǎn)銀行存款減少,負(fù)債短期借款同時(shí)減少

分錄如下:

借:短期借款(負(fù)債借方表示減少)

貸:銀行存款(資產(chǎn)貸方表示減少)

再比如,用銀行存款對(duì)股東進(jìn)行利潤(rùn)分配,資產(chǎn)銀行存款減少,權(quán)益未分配利潤(rùn)同時(shí)減少

分錄如下:

借:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)(權(quán)益借方表示減少)

貸:銀行存款(資產(chǎn)貸方表示減少)

總結(jié):這就是傳說(shuō)中各類(lèi)科目增減變動(dòng)的理解!

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