原始憑證的基本要素有哪些?會計實務(wù)中,由于各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求不同,原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容多種多樣。但是,原始憑證作為經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的原始證據(jù),必須反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況,并明確有關(guān)經(jīng)濟人的責(zé)任,所以各種原始憑證都必須具備一些基本內(nèi)容,具有一些基本要素,這些基本要素主要包括以下7個方面:
(1)憑證的名稱。標(biāo)明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的種類,反映原始憑證的用途,如“發(fā)貨票”、“入庫單”等。
(2)填制憑證的日期。如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,因各種原因未能及時填制原始憑證的,應(yīng)以實際填制日期為準(zhǔn);銷售產(chǎn)品、產(chǎn)品時未能及時開出發(fā)貨票的,補開發(fā)貨票的日期應(yīng)為實際填制時的日期。
(3)填制憑證單位或填制人姓名。
(4)經(jīng)辦人員的簽名和蓋章。經(jīng)辦人員簽名蓋章是為了通過該項內(nèi)容明確經(jīng)濟責(zé)任。
(5)接受憑證單位的名稱。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人聯(lián)系,標(biāo)明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈。
(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的項目、名稱及有關(guān)的附注說明。
(7)數(shù)量、單價和金額。主要表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的計量。這是原始憑證的核心。
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