現(xiàn)在企業(yè)一般都是使用的借貸記賬法,借貸記賬法屬于復式記賬的一種。借貸記賬法其實就是為了規(guī)范企業(yè)的財務工作,而專門發(fā)明的一種記賬方法。對于這種記賬法,我們不能死記硬背,而是需要從經(jīng)濟實質(zhì)去理解。
費用借貸方表示什么?
費用類科目借方表示增加,貸方表示減少。即企業(yè)的這種費用發(fā)生時,計入相應費用類科目的借方,而出現(xiàn)費用類科目的抵減情況時,計入費用類科目的貸方。主要來說,企業(yè)常用的三大費用類科目,就是銷售費用、管理費用和財務費用。
另外我們需要注意的是,費用類科目在月底的時候,需要結轉(zhuǎn)到“本年利潤”科目,結轉(zhuǎn)后費用類科目沒有余額。
例如:
公司2021年5月份,管理部門的工資是50000,相應的財務財務處理如下:
計提費用時的會計分錄
借:管理費用 50000(管理費用增加)
貸:應付職工薪酬-工資 50000
實際發(fā)放工資時的會計分錄
借:應付職工薪酬-工資 50000
貸:銀行存款 50000
月底結轉(zhuǎn)費用的會計分錄
借:本年利潤50000
貸:管理費用50000(這里沒有實際的意義,只是轉(zhuǎn)入本年利潤)
貸方和借方最簡單理解
借”和“貸”都可以表示增加,也都可以表示減少。到底什么時候表示增加,什么表示減少,就需要結合賬戶的性質(zhì)來具體分析了。
資產(chǎn)類、費用類是用“借”表示增加,而用“貸”表示減少。負債類、所有者權益類以及收入類,和上面的情況正好相反。即用“貸”表示增加,而用“借”表示減少。
當然我們根據(jù),借貸記賬法基本的記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”,也能知道。在一個會計分錄里面,借方金額等于貸方金額。借貸屬于同時存在的事物,我們討論借貸時,需要一起討論,而不能孤立的討論它們的任何一方。
“借”和“貸”的真正含義是什么?
“借”和“貸”其實就是抽象的記賬符號,它們本身并沒有什么實質(zhì)性的意義??梢哉f“借”和“貸”,本身不是借貸,是會計行業(yè)里面的奠基人,讓借貸成為了“借”和“貸”。
如果當初設計這套記賬規(guī)則的奠基人,把“借”和“貸”用其他任何字代替了,“借”和“貸”自然就被其他字給代替了。但是,基本的記賬規(guī)則,并不會因為兩個字的變化,而發(fā)生改變。
所以我們在理解“借”與“貸”表示的含義時,需要從企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的實質(zhì)以及賬戶的性質(zhì)來理解,而不能被借貸記賬法表面復雜的規(guī)則給嚇住。
如果我們對會計分析進行深入分析的話,也會發(fā)現(xiàn)會計科目里面的貸方就是企業(yè)資金的來源。企業(yè)的啟動資金,肯定是股東投資的錢。而會計科目的借方,一般都是表示企業(yè)把錢花到什么地方去了。這樣股東投資的錢,就依靠自己的流動,給企業(yè)創(chuàng)造了利潤。
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