有些初任會計的人員,對盤點結(jié)果的盈虧經(jīng)常有一種錯誤的認知,認為盤虧就是發(fā)生了損失,是壞事;而盤盈就相當于獲利了,是好事。其實不然,身為財務(wù)人員的我們,經(jīng)過分析完全可以明白,一般情況下,存貨很少出現(xiàn)平白無故增加的情況。那么存貨盤盈發(fā)生時,就很有可能是我們在工作中出現(xiàn)紕漏導(dǎo)致的。那么產(chǎn)生盤盈情況的原因有哪些,盤盈的存貨一般應(yīng)作為什么處理呢?
盤盈的常見原因
正如開頭所說,盤盈很可能是因為工作中出現(xiàn)紕漏而導(dǎo)致的情況。除了無法查明原因的盤盈,有幾種情況是盤盈的常見原因:
1.在為購貨方發(fā)貨時,出現(xiàn)了漏發(fā)或者少發(fā)的情況;
2.購貨做賬時,賬面入庫數(shù)量比實際收貨數(shù)量小;
3.發(fā)貨做賬時,賬面出庫數(shù)量比實際發(fā)貨數(shù)量大;
4.購貨時,可能混入了其他貨物;
5.購銷貨物時,發(fā)生誤差的長期積累。
這些是發(fā)生盤盈的常見原因,我們要逐項排查,才能根據(jù)實際情況更正盤點結(jié)果。
盤盈的科目設(shè)置
存貨盤盈,是指企業(yè)清查出無賬面記載或反映的庫存材料、低值易耗品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等。簡單來講,就是存貨數(shù)量超過賬面數(shù)量。存貨盤盈金額較小,通常不會影響財務(wù)報表使用者對企業(yè)以前年度的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行判斷。因此,存貨盤盈時通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目進行核算,按管理權(quán)限報經(jīng)批準后沖減“管理費用”,不調(diào)整以前年度的報表。
盤盈的賬務(wù)處理
【例】
某小規(guī)模企業(yè)年末進行財產(chǎn)清查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)盤盈甲材料500公斤,實際每公斤成本30元。經(jīng)排查發(fā)現(xiàn)結(jié)果屬于材料收發(fā)計量方面的錯誤,試編寫相關(guān)會計分錄。
批準處理前,對賬實進行對比,確定材料盤盈數(shù)后,編制會計分錄如下:
借:原材料 15 000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 15 000
批準處理后,轉(zhuǎn)銷材料盤盈的會計分錄如下:
借:待處理財產(chǎn)損溢 15 000
貸:管理費用 15 000
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