成本控制是財務(wù)管理中一個重要的方面。企業(yè)的資金來源于收入,同時成本和費用是主要的資金支出,剩余的部分就會形成利潤和沉淀資金。成本費用中,成本占有較大的比重,所以能否有效控制成本就影響了企業(yè)的盈利和資金流轉(zhuǎn)。
成本控制的方法比較常見的是標準成本法或是作業(yè)成本法。標準成本法是依據(jù)歷史情況或是經(jīng)驗來對每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)設(shè)定標準成本,通過實際成本與標準成本的差異來尋找差異產(chǎn)生的原因,進而改善生產(chǎn)環(huán)節(jié),從而提高生產(chǎn)效率、降低成本。作業(yè)成本法是將整個生產(chǎn)流程劃分出不同的作業(yè)節(jié)點,將成本按照動因歸集到不同的作業(yè)節(jié)點,從而進行成本的控制。
這兩種方法都是一種正向的思維,從生產(chǎn)到成本的預(yù)估和歸集,分析實際與預(yù)估的差異原因,進行改善,而目標成本法是正好相反的一種思維過程。
什么是目標成本法
目標成本法是以市場為導(dǎo)向的,先確定產(chǎn)品具有競爭力的價格,然后在確保預(yù)期利潤的情況下,反向推算出目標成本,也就是“產(chǎn)品價格-目標利潤=目標成本”這個等式。
目標成本法區(qū)別于傳統(tǒng)的成本管理方法,更注重事前的規(guī)劃和控制。首先要基于歷史數(shù)據(jù)和市場、政策等外部環(huán)境的分析,對未來期間的市場競爭做出預(yù)估,這樣才能確定具有競爭力的產(chǎn)品價格。預(yù)留一部分利潤,剩余的就是產(chǎn)品目標成本。接下來將總成本按照生產(chǎn)環(huán)節(jié)層層分解,確定每個環(huán)節(jié)的目標成本,將成本下放,由各環(huán)節(jié)負責人按照目標進行成本控制和改善。
依然是究極保溫瓶,如果采用目標成本法,在可以提供48小時保溫的功能前提下,價格設(shè)定在4萬日元,那么預(yù)留15%的利潤,成本就要控制在3.4萬日元,再將3.4萬日元分攤到各研發(fā)和生產(chǎn)環(huán)節(jié),這種規(guī)劃可以很好的進行研發(fā)成本的控制。
研發(fā)成本失控,會導(dǎo)致產(chǎn)品前期的成本負擔過重,同時過于復(fù)雜的工序也會導(dǎo)致時間成本增加和殘次品概率上升,這些因素都會推高產(chǎn)品的售價,導(dǎo)致產(chǎn)品上市后失去市場競爭力。目標成本管理實際上是在產(chǎn)品功能以及滿足客戶需求方面與成本之間找到一個平衡點。是否大多數(shù)人都需要保溫瓶能夠保溫48小時呢?如果只保溫36小時,在產(chǎn)品功能上進行讓步,但同時成本可以大幅度下降,最終給出功能超出市場平均水平、性價比也高的產(chǎn)品,應(yīng)該會比6萬日元的究極保溫瓶更有競爭力。
目標成本法在進行規(guī)劃的過程中,要做出取舍,一件產(chǎn)品永遠不可能滿足所有用戶的需求,高額研發(fā)帶來的技術(shù)可能無法應(yīng)用到產(chǎn)品中,所以要尋找一個平衡點,來達到企業(yè)利潤的最大化。
目標成本管理方法
目標成本法分為幾個步驟:1.制定目標售價,2.確定目標成本并進行分解,3.尋找改善方法達到目標成本,4.實際生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)控。
制定目標售價,需要進行未來市場的預(yù)測,要考慮市場趨勢的變化、政策的影響、競品公司的策略等外部環(huán)境的變化,同時也要考慮企業(yè)自身的產(chǎn)能、新功能增加的產(chǎn)品價值等等,綜合這些因素,制定明確的開發(fā)計劃、目標售價、預(yù)計銷量等。
按照企業(yè)長期的利潤規(guī)劃來留出利潤率,剩余的部分就是目標成本的總額。將目標成本總額進一步分解下放給各研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)部門,需要各部門根據(jù)目標成本與目前實際的差異進行討論,尋找成本改善的方法。分解基于各部門的歷史情況,并不是要求所有部門的成本都同比例進行下降,而是要在一些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)或是曾經(jīng)出現(xiàn)成本冗余的環(huán)節(jié)進行更大力度的控制。
在尋找改善方法和實際生產(chǎn)環(huán)節(jié)監(jiān)控的過程中,實際還會用到作業(yè)成本法和標準成本法進行成本控制。將整個生產(chǎn)流程劃分不同的作業(yè)節(jié)點,區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè),想辦法減少非增值作業(yè)節(jié)點或是將非增值作業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)樵鲋底鳂I(yè),這樣可以很好的改善整個生產(chǎn)流程,提高效率的同時降低成本。分解到各部門的目標成本,如果在部門內(nèi)部進一步細分,例如有些部門會細分到工時或是零件,這樣分解下去的成本也是標準成本,可以衡量成本控制的效果,在試生產(chǎn)的環(huán)節(jié)找出實際成本與標準成本的差異,尋求相應(yīng)問題的改善,從而達到目標成本。
所有的財務(wù)分析和財務(wù)管理的方法都不是單獨使用的,在工作中更常見的是各種管理方式的混用,這樣可以更好的避免單一管理方式帶來的弊端,讓整個的管理環(huán)節(jié)更加有效。
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