記賬憑證需要填寫哪些內(nèi)容(會計憑證的保管期限是多少年)

在企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理的過程中，正確、高效的填制記賬憑證，對于企業(yè)后續(xù)專業(yè)進(jìn)行財務(wù)工作處理具有十分重要的意義，這是因為，記賬憑證是登記賬簿的前提和基礎(chǔ)，同時也是記賬的重要依據(jù)。那么，記賬憑證究竟要填寫哪些內(nèi)容?保存年限又是多久呢?

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記賬憑證填寫內(nèi)容

一般來說，有關(guān)于記賬憑證填寫內(nèi)容，其主要包括：

一，日期的填寫。

即如果是現(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫，即以收付現(xiàn)金的當(dāng)日為日期填寫。但如果是銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，則以財會部門開出收付款單據(jù)的日期填寫記賬。另外，月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)，需以當(dāng)月最后一天的日期填寫。

二，金額的填寫。

記賬憑證的金額必須和原始憑證的金額完全符合，會計人員最好在填寫之前多做幾遍檢查，以防止填寫錯誤造成損失。

三，摘要的填寫。

記賬憑證中的摘要，是對該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一個總體概括，應(yīng)該力求簡潔明了、真實準(zhǔn)確。一般來說，在實體記賬過程中，摘要填寫不能出現(xiàn)多個科目摘要一樣的情況。此外，在電子記賬中，摘要的內(nèi)容會直接以多欄明細(xì)賬的摘要形式出現(xiàn)，因此應(yīng)該根據(jù)該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中不同的科目進(jìn)行填寫。

四，會計科目的選擇。

會計記賬會計科目的選擇，應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)的內(nèi)容合理確定。需要說明的是，確定好會計科目后，必須明確記賬憑證中應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶的對應(yīng)關(guān)系，這是整個記賬過程中最重要的一步，所以，財務(wù)人員填寫之后應(yīng)對此進(jìn)行多次檢查。

五，記賬憑證的編號。

無論是什么類型的記賬憑證，都應(yīng)該按月從“一”開始進(jìn)行編號，不能跳號或者重號。

六，記賬憑證附件的張數(shù)計算。

通常，有兩種計算方法，一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計算張數(shù)，一種是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。另外，除了結(jié)賬或者更正錯誤的記賬憑證不用附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始的憑證。

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記賬憑證保存年限

總的來說，不同的記賬憑證類型，可以保存的年限是不同的。根據(jù)會計檔案管理辦法，原始憑證、記賬憑證、匯總憑證的保存年限都是十五年。但根據(jù)稅法規(guī)定的記賬憑證保管期限則為10年。

可以說，填制記賬憑證是一項非常繁瑣的工作，所以，對中小型企業(yè)來說，必須要聘請專職的會計人員來進(jìn)行處理，或者委托給專業(yè)代理記賬公司。

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