什么是預(yù)收賬款科目
預(yù)收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預(yù)收款項(xiàng)。預(yù)收賬款與應(yīng)付賬款同為企業(yè)短期債務(wù),但與應(yīng)付賬款不同的是,預(yù)收賬款所形成的負(fù)債不是以貨幣償還,而是以貨物清償。
企業(yè)應(yīng)通過“預(yù)收賬款”科目,核算預(yù)收賬款的取得、償付等情況。該科目貸方登記發(fā)生的預(yù)收賬款數(shù)額和購貨單位補(bǔ)付賬款的數(shù)額,借方登記企業(yè)向購貨單位發(fā)貨后沖銷的預(yù)收賬款數(shù)額和退回購貨方多付的數(shù)額;期末貸方余額,反映企業(yè)預(yù)收的款項(xiàng),如為借方余額,反映企業(yè)尚未轉(zhuǎn)銷的款項(xiàng)。本科目一般應(yīng)當(dāng)按照購貨單位設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。
1、企業(yè)預(yù)收購貨單位的款項(xiàng)時,會計(jì)分錄:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
2、銷售實(shí)現(xiàn)時,按實(shí)現(xiàn)的收入和應(yīng)交的增值稅銷項(xiàng)稅額入賬,會計(jì)分錄:
借:預(yù)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
3、企業(yè)收到購貨單位補(bǔ)付的款項(xiàng)時,會計(jì)分錄:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
4、企業(yè)向購貨單位退回其多付的款項(xiàng)時,會計(jì)分錄:
借:預(yù)收賬款
貸:銀行存款
注:預(yù)收貨款不多的企業(yè),可以不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目,其所發(fā)生的預(yù)收貨款,可通過“應(yīng)收賬款”科目核算。
例
甲公司為增值稅一般納稅人,2016年6月3日,甲公司與乙公司簽訂供貨合同,向乙公司出售一批產(chǎn)品,貨款金額共計(jì)200000元,應(yīng)交增值稅34000元。根據(jù)購貨合同的規(guī)定,乙公司在購貨合同簽訂后一周內(nèi),應(yīng)向甲公司預(yù)付貨款120000元,剩余貨款在交貨后付清。2016年6月9日,甲公司收到乙公司預(yù)付貨款120000元存入銀行,6月19日甲公司將貨物發(fā)運(yùn)到乙公司并開具增值稅專用發(fā)票,乙公司驗(yàn)收貨物后付清了剩余貨款。甲公司應(yīng)編制如下會計(jì)分錄:
(1)收到乙公司預(yù)付的貨款:
借:銀行存款 120000
貸:預(yù)收賬款—乙公司 120000
(2)向乙公司發(fā)出貨物:
借:預(yù)收賬款—乙公司 234000
貸:主營業(yè)收入 200000
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 34000
(3)收到乙公司補(bǔ)付的貨款:
借:銀行存款 114000
貸:預(yù)收賬款—乙公司 114000
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