項目成本控制的內(nèi)容成本控制主要關(guān)心的是影響成本改變的各種因素,確定成本是否改變以及管理和調(diào)整實際的改變。成本控制內(nèi)容包括:(1)監(jiān)控費用使用情況以確定與計劃的偏差。 (2)確認所有發(fā)生的變化都被準確記錄在成本控制線上。 (3)避免不正確的、不合適的或者無效的變更反映在成本控制線上。成本控制還應(yīng)包括尋找成本向正反兩方面變化的原因,同時還必須考慮與其它控制過程(范圍控制、進度控制,質(zhì)量控制等)相互協(xié)調(diào),例如,不合適的成本變更可能導致質(zhì)量、進度方面的問題或者導致不可接受的項目風險。
項目成本控制的依據(jù) (1)費用線。
費用線是成本預算的主要結(jié)果。是一條S型曲線。根據(jù)單項目的費用線與整體企業(yè)的費用線,管理層可以很清楚地判定資金的需求情況。(2)實施執(zhí)行報告。
這是成本控制的基礎(chǔ),實施執(zhí)行報告通常包括了項目各項工作所用的費用支出,同時也是發(fā)現(xiàn)問題的最基本依據(jù)。 (3)變更請求。
變更請求可能是口頭的,也可能是書面的;可能是直接的,也可能是非直接的;可能是正式的,也可能是非正式的;可能是請求增加預算。也可能是減少預算。變更請求必須經(jīng)過項目管理中心的評估,在過程管理的控制下進行。
項目成本控制方法
1.盈虧平衡分析它是根據(jù)項目正常生產(chǎn)年份的產(chǎn)品產(chǎn)量(銷售量)、固定成本、可變成本、稅金等。研究項目產(chǎn)量,成本,利潤之間變化與平衡關(guān)系的方法。當項目的收益與成本相等時,即為盈虧平衡點(BEP)。 2.敏感性分析它是研究項目的產(chǎn)品售價、產(chǎn)量、經(jīng)營成本、投資,建設(shè)期等發(fā)生變化時,項目財務(wù)評價指標(如財務(wù)內(nèi)部收益率)的預期值發(fā)生變化的程度。通過敏感分析,可以找出項目的最敏感因素,使決策者能了解項目建設(shè)中可能遇到的風險,提高決策的準確性和可靠性。一般以某因素的曲線斜率的絕對值大小來比較。 3.概率分析它是通過概率預測不確定性因素和風險因素對項目經(jīng)濟評價指標的定量影響。一般是計算項目評價指標,如項目財務(wù)凈現(xiàn)值的期望值大于或等于零時的累計概率。累計概率值越大,項目承擔的風險越小。4.掙值法掙值法實際上是一種分析目標實施與目標期望之間差異的方法,故而它又常被成為偏差分析法。掙值法通過測量和計算已完成工作的預算費用與已完成工作的實際費用得到有關(guān)計劃實施的進度和費用偏差,而達到判斷項目預算和進度計劃執(zhí)行情況的目的。它的獨特之處在于以預算和費用來衡量項目的進度。
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